總務處人員配置

總務處 人員配置

總務主任 易建春

分機：140

任教科目：地理

負責業務

  1. 綜理總務處各組業務工作

 

事務組長 羅雅涵

分機：141

負責業務

  1. 辦理財產、物品管理及有關報表與陳報
  2. 辦理勞務、財物、工程採購、列管等事宜
  3. 小額採購、優先採購及綠色採購事宜
  4. 全校集會，慶典會場佈置、管理、接待事宜及協辦各項活動
  5. 辦理校長交接事宜
  6. 工友管理與臨時聘雇人員管理
  7. 辦理勞工保險事宜與勞基法規定事項
  8. 學校門禁管理及執勤事宜
  9. 辦理校地徵收、土地及建物產權登記、管理等事項
  10. 水電管理
  11. 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及監督事項
  12. 辦理學校營造物委外經營、租借及校園開放等事項
  13. 辦理校園安全防護、災害預防及重建事宜
  14. 規劃學校環境綠化、美化事宜

 

文書組長 許秀雲

分機：142

負責業務

  1. 公文收發、查催、繕校、登記及統計
  2. 彙編全校行事曆、記載學校大事紀
  3. 全校性會議、行政及業務會報之會議通知、議程提案編刊及會議記錄
  4. 辦理印信製(補、換)發之申請
  5. 典守學校印信
  6. 辦理研考業務檢查
  7. 公文保密事項
  8. 檔案管理制度之建立與管理
  9. 辦理公文電子化及校務行政公務報表上網傳輸
  10. 各項郵件之收、寄及郵資管理及登記
  11. 其他有關文書事項
  12. 辦理全校出納工作
  13. 辦理往來銀行間之各項存、提、開戶申請、印鑑變更
  14. 員工薪津、終點給與清冊之編造及發放
  15. 各項保險費及代扣款扣繳事宜
  16. 各項保險費、退輔基金清單之填造及繳納
  17. 所得稅證明單之申報及核發

 

工友 陳連達

分機：143

負責業務

  1. 總務處庶務協助
  2. 執行學校環境綠化、美化事宜